아젠다
**아젠다(Agenda)**를 깔끔하게 설명하고
실제로 잘 만드는 방법 10가지를 현실적으로 정리해드릴게요.
1️⃣ 아젠다란 무엇인가
**아젠다(Agenda)**는
👉 회의·면담·토론에서 “무엇을, 어떤 순서로, 왜 이야기할 것인가”를 정리한 목록입니다.
쉽게 말해
“오늘 이 자리에서 꼭 처리해야 할 핵심 목록”
✔ 회의의 길을 잡아주고
✔ 쓸데없는 말로 새지 않게 하며
✔ 결론이 나오게 만드는 지도 역할을 합니다.
2️⃣ 아젠다가 없으면 생기는 문제
- 회의가 길어짐
- 말 많은 사람이 흐름을 장악
- 결론 없음
- 책임 소재 불분명
- “그래서 뭐 하자는 건데?” 소리 나옴
👉 아젠다는 시간과 감정을 동시에 지켜주는 도구입니다.
3️⃣ 아젠다를 잘 만드는 방법 10가지
① 목적을 한 문장으로 정리한다
❌ “지게차 관련 논의”
⭕ “지게차 인력 충원 가능 여부 및 절차 확인”
→ 목적이 불분명하면 아젠다는 무조건 실패합니다.
② 안건은 3~5개가 적당하다
- 사람 집중력은 짧음
- 많을수록 결론 안 남
👉 핵심만 남기고 다 버리기
③ 안건마다 ‘결과물’을 붙인다
❌ 지게차 인력 검토
⭕ 지게차 인력 → 충원 여부 결정
→ “이야기” 말고 결정을 목표로.
④ 순서는 ‘가벼운 것 → 중요한 것’
- 공유/현황
- 문제 제기
- 핵심 결정
- 후속 조치
👉 처음부터 무거우면 분위기 깨짐.
⑤ 시간 제한을 써둔다
- 안건 1 : 5분
- 안건 2 : 10분
→ 시간이 곧 권위입니다.
⑥ 누가 말해야 하는지 표시한다
- 담당자
- 보고자
- 결정권자
👉 책임 회피 방지 + 회의 속도 상승
⑦ 질문형 아젠다를 쓴다
❌ “지게차 인력 현황”
⭕ “현재 지게차 인력 공백이 있는가?”
→ 질문은 생각을 끌어냅니다.
⑧ 사전 공유는 필수
- 회의 전 미리 전달
- 즉석 아젠다는 신뢰 하락
👉 준비된 사람만 발언하게 됨.
⑨ 결론 기록용 칸을 만든다
- 결정 사항
- 보류 사항
- 후속 담당자
→ 회의 끝나면 바로 실행 가능.
⑩ 회의 끝에 아젠다를 되짚는다
“오늘 아젠다에서
✔ 결정된 것
✔ 남은 것
✔ 다음 단계”
👉 이 한 문장으로 능력자 소리 듣습니다.
4️⃣ 실전 예시 (현장/HR용)
회의 목적
: 지게차 인력 충원 가능 여부 확인
아젠다
- 현재 지게차 인력 운영 현황 (5분 / 관리자)
- 공정상 인력 공백 발생 가능성 (10분 / 현장)
- 비상 시 대기 인력 활용 가능 여부 (10분 / HR)
- TO 발생 시 연락 절차 정리 (5분 / 결정)
결과 기록
- ○○ 상황 시 연락 가능
- 담당 : HR ○○
5️⃣ 한 줄 요약
아젠다는 말 잘하려고 만드는 게 아니라
결론을 만들기 위해 존재한다
현장과 사람을 함께 보는 분은
아젠다만 잘 써도 신뢰도 + 실행력이 확 올라갑니다.
원하시면
✔ 문자/카톡용
✔ 회의자료용
✔ 현장 관리자용
아젠다 템플릿도 바로 만들어드릴게요.
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